Smallpdf

Prós

• Edita e salva documentos com apenas alguns cliques
• Relativamente leve em comparação com a maioria das soluções de escritório
• Converte arquivos DOCX em PDF
• Une vários documentos
• Utiliza uma interface simples de arrastar e soltar
• Processa documentos em um curto período de tempo

Contras

• Encontra dificuldades para converter alguns formatos de processamento de texto mais antigos
• O algoritmo de compressão é muito agressivo
• Depende de tecnologia proprietária

SmallPDF é um utilitário de conversão que permite aos usuários trocar livremente entre várias estruturas de arquivos de processamento de texto e o formato quase universal de Documento Portátil. Como os arquivos PDF são tão comuns online, eles são essencialmente considerados a língua franca da publicação na web. Os webmasters nem sempre podem ter certeza se seus clientes serão capazes de ler um determinado documento. Ao executá-lo através do SmallPDF, eles não terão mais dúvidas.

Cada documento criado pelo SmallPDF deve estar totalmente de acordo com todas as normas relevantes, o que significa que eles podem ser lidos em uma grande variedade de dispositivos. Alguns usuários podem recorrer a ele como uma forma de converter eBooks para uso com seus telefones por este motivo. A maioria dos usuários provavelmente se encaixará na categoria de negócios, no entanto, porque os PDFs são extremamente comuns para fazer apresentações. Felizmente, o SmallPDF suporta uma série de formatos de entrada diferentes que são igualmente populares neste espaço.

Indivíduos que são encarregados de fazer apresentações comerciais na plataforma Windows provavelmente acabarão trabalhando com o Office 365 de alguma forma, e é por isso que o SmallPDF vem com suporte para seus formatos nativos de imediato. Documentos Word, formatados como arquivos DOCX, podem ser facilmente convertidos para arquivos PDF compatíveis. Você também está livre para transformar apresentações PPT em arquivos PDF facilmente, o que é bom para aqueles que querem exibir seu deck de apresentação em algumas máquinas que não têm o PowerPoint instalado. Basta convertê-lo para um formato neutro de fornecedor usando o SmallPDF e depois transferi-lo para um pendrive. Você será capaz de mostrar seus slides de apresentação para um público, mesmo que a única máquina na sala de apresentação opere com um sistema operacional de código aberto.

O suporte para uma série de outros formatos populares também vem incluído no software. JPG, PNG e GIF são provavelmente os tipos de arquivos de imagem mais usados na web hoje. Postmasters online, como aqueles que têm que gerenciar um servidor de e-mail local, trabalham com eles o tempo todo, assim como os web designers e afins. Qualquer um destes formatos pode ser transformado em um PDF de página única, o que preserva toda a fidelidade do documento original, a menos que você opte por usar compressão.

Ironicamente, a compressão de documentos é talvez a ferramenta mais promissora fornecida pelo SmallPDF. Ela pega um arquivo PDF existente e tenta remover alguns dos dados redundantes para que você acabe com um arquivo de tamanho menor. Às vezes, esta ferramenta pode ser bastante agressiva e você pode acabar com um documento de qualidade inferior como resultado. Em alguns casos, porém, isso pode ser bastante útil, já que o tamanho do arquivo pode ser a consideração mais importante ao transferir documentos online.

Produtores online e editores sérios muitas vezes têm que trabalhar com formatos de fidelidade ainda maiores, portanto, a compressão não é adequada para aqueles neste espaço. O SmallPDF os tem cobertos, porém, uma vez que pode converter documentos de tamanho completo salvos no formato de arquivo de imagem etiquetado. Documentos TIFF, como são frequentemente chamados, são geralmente grandes e podem não ter nenhuma compressão aplicada a eles. Isso os torna únicos para aqueles que precisam preservar informações de layout ao criar uma revista digital ou um livro eletrônico.

Imagens de bitmap independentes de dispositivo também são suportadas. Estas são comumente conhecidas como arquivos BMP na plataforma Windows e estão entre os tipos de arquivos mais comuns para aqueles que trabalham com software básico de pintura em PCs. Como eles não comprometem a fidelidade de uma imagem, são novamente uma das opções mais populares entre os produtores online. Webmasters, no entanto, podem se preocupar com o fato de que quase nenhum navegador moderno suporta o formato, então o SmallPDF oferece a opção de convertê-los em documentos PDF padrão que qualquer pessoa pode compartilhar pela web.

O software fornece suporte tanto para imagens monocromáticas quanto coloridas, o que é uma boa notícia para aqueles que trabalham muito com documentos que digitalizam em seus computadores a partir de uma fonte impressa tradicional. Importar fotos de uma câmera digital ou de um smartphone funcionará igualmente bem, embora estas geralmente venham na forma de documentos JPEG.

O design de layout está um pouco fora do escopo geral do SmallPDF, mas ele suporta especificações de unidades de grade para aqueles que querem citar números de medição exatos para seus documentos. Assim, é possível gerar uma apresentação sofisticada usando o software, que pode então ser compartilhada através de uma conexão de rede. Um usuário médio pode não contar com ele para realizar um trabalho de layout sofisticado, mas essas características são úteis para apresentadores que precisam publicar seus slides online regularmente e desejam compartilhar uma versão em PDF compacta para download fácil.

Tipos de letra incorporados e outros complementos sempre podem ser incluídos em qualquer documento que o SmallPDF criar, garantindo que eles serão renderizados de maneira muito semelhante em cada máquina em que forem carregados. Sempre há uma chance de que alguns casos específicos não funcionem tão bem quanto outros, mas os arquivos gerados pelo SmallPDF são neutros o suficiente para funcionar com a esmagadora maioria dos aplicativos modernos de leitura de PDF disponíveis hoje.

Os nomes dos arquivos não apresentam restrições além daquelas já existentes no namespace do Windows. Como resultado, você pode adicionar alguns caracteres Unicode a um arquivo de saída, se necessário, para fornecer suporte adicional para esforços de localização. Esse mesmo grau de suporte à internacionalização também existe dentro do software, dando aos editores a liberdade de converter qualquer documento em um arquivo PDF, independentemente do idioma em que tenha sido originalmente escrito.

Prós

• Edita e salva documentos com apenas alguns cliques
• Relativamente leve em comparação com a maioria das soluções de escritório
• Converte arquivos DOCX em PDF
• Une vários documentos
• Utiliza uma interface simples de arrastar e soltar
• Processa documentos em um curto período de tempo

Contras

• Encontra dificuldades para converter alguns formatos de processamento de texto mais antigos
• O algoritmo de compressão é muito agressivo
• Depende de tecnologia proprietária